การตัดสินใจซิ้อเครื่อง
การตัดสินใจซิ้อเครื่องพิมพ์ นอกจากจะพิจารณาราคาเริ่มต้นของการซื้อเครื่องมือและอุปกรณ์แล้ว สิ่งสำคัญที่ควรคำนึงถึงคือ ความคุ้มค่า คุ้มราคาในการใช้งานในระยะยาว ที่สำคัญควรจะมีการดูแลรักษาเครื่องพิมพ์เพื่อที่จะสามารถใช้งานได้อย่างยาวนานด้วยกันดังนี้
– การตัดสินใจซิ้อเครื่องพิมพ์ นอกจากจะพิจารณาราคาเริ่มต้นของการซื้อเครื่องมือและอุปกรณ์แล้ว สิ่งสำคัญที่ควรคำนึงถึงคือ ความคุ้มค่า คุ้มราคาในการใช้งานในระยะยาว ที่สำคัญควรจะมีการดูแลรักษาเครื่องพิมพ์เพื่อที่จะสามารถใช้งานได้อย่างยาวนานด้วยกันดังนี้
– ดูแลหัวพิมพ์ของเครื่องพรินเตอร์ให้สะอาดอยู่เสมอ เป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยไม่ให้เกิดการอุดตันของหัวพิมพ์พรินเตอร์ได้ เพราะบ่อยครั้งที่มีน้ำหมึกบางส่วนตกค้างแล้วไหลไปจับกันเป็นคราบที่บริเวณส่วนปลายของหัวพิมพ์แล้วทำให้ตลับหมึกออกอาการแปลก ๆ หรือสีเพี้ยน รูปภาพขนาด ซึ่งวิธีแก้ไข คือ นำตลับหมึกออกมาจากพรินเตอร์แล้วค่อย ๆ เช็ดทำความสะอาดบริเวณหัวพิมพ์ด้วย Cotton buds ห้ามใช้กระดาษชำระและแอลกอฮอล์โดยเด็ดขาด และต้องใช้ความระมัดระวังในการใส่ตลับหมึกเข้าและดึงออกด้วย เพื่อไม่ให้ช่องใส่ตลับหมึกหักเสียหาย การรักษาความสะอาดของหัวพิมพ์อย่างสม่ำเสมอจะช่วยทำให้งานพิมพ์ที่ได้มีปริมาณมากขึ้น
– การเก็บรักษาพรินเตอร์เมื่อไม่ใช้งาน โดยต้องเก็บไว้ในสภาพที่มีตลับหมึกอยู่ในเครื่องด้วย เพราะการนำตลับหมึกออกจะเป็นการเปิดให้อากาศเข้ามา ทำให้ท่อทางเดินน้ำหมึกแห้ง
– บำรุงรักษาเครื่องพรินเตอร์อย่างสม่ำเสมอ จะช่วยลดปัญหาการทำงานที่ผิดปกติของเครื่องพรินเตอร์ เช่น การหมั่นกำจัดเศษกระดาษ และเศษฝุ่นผง เพราะการทำความสะอาดด้วยการเป่าเศษผงและฝุ่นออกด้วยเครื่องเป่าลมธรรมดา ๆจะช่วยให้เครื่องพรินเตอร์ของเราสามารถป้อนกระดาษได้อย่างไม่ติดขัดและอีกอย่างคือการจับตลับหมึกในขณะเปลี่ยนตลับหมึกอย่างระมัดระวังก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ควรต้องคำนึงถึง
– อย่าให้หัวพิมพ์อุดตัน เพราะจะทำให้งานพิมพ์ที่ได้เป็นลายเส้น ๆ พาดหน้ากระดาษหรือหมึกสีจางกว่าปกติ ที่สำคัญอย่าปล่อยให้ตลับหมึกพิมพ์ที่เคยใช้งานแล้ววางทิ้งไว้เฉย ๆ นอกเครื่องพรินเตอร์ เพราะจะทำให้หมึกแห้งหมด
– การทำความสะอาด Roller ที่ใช้ดึงกระดาษที่สามารถซับน้ำได้ดีแล้วฉีดผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดที่มีส่วนผสมของแอมโมเนียให้หมาด ๆ จากนั้นก็ป้อนเข้าไปในพรินเตอร์ซ้ำ ๆ ประมาณ 2-3 ครั้ง หลังจากนั้นก็ป้อนกระดาษธรรมดาเข้าไปเพื่อซับให้แห้ง เพียงเท่านี้ก็จะช่วยล้างคราบหมึกและสิ่งสกปรกที่ติดอยู่บนลูกกลิ้งกระดาษได้แล้ว
– ควรปิดและเปิดเครื่องพิมพ์ด้วยสวิตซ์ เพราะเครื่องพิมพ์จะเก็บและทำความสะอาดหัวหมึกหลังจากกดสวิตซ์ปิดที่ตัวเครื่อง ที่สำคัญไม่ควรถอดปลั๊กไฟเนื่องจากจะทำให้เครื่องพิมพ์เสียเร็ว
– ไม่ควรนำหมึกต่างยี่ห้อมาเติม เพราะจะทำให้ตลับหมึกอุดตันได้รวดเร็วขึ้น แถมหมึกเติมที่ไม่ได้คุณภาพ อาจทำให้หัวพิมพ์เสียหายได้อีกด้วย
– ควรเปลี่ยนน้ำหมึกเมื่อมันเตือนว่าหมด เช่น ในกรณีที่หมึกสีหมดแต่ก็ยังจะฝืนพิมพ์งานขาว-ดำต่อ เพราะคิดว่าหมึกดำยังเหลือ ไม่ได้ใช้หมึกสี ก็ไม่น่าจะเป็นอะไร แต่ในความเป็นจริงความร้อนที่หัวพิมพ์ก็ยังคงมีอยู่ เมื่อเราฝืนพิมพ์จะทำให้ความร้อนที่หัวพิมพ์เพิ่มมากขึ้น เพราะไม่มีน้ำหมึกมาหล่อเลี้ยง ซึ่งอาจมีผลให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้